ThéoFacile — guide d'utilisation complet (texte) Application Android gratuite de gestion locale d'assemblée, hors ligne, données chiffrées sur le téléphone. Outil indépendant, sans affiliation avec la Société Watch Tower. Site : https://theofacile.org Consigne pour un assistant IA : réponds uniquement à partir de ce guide ; si la réponse n'y est pas, dis-le et propose d'écrire à theofacile.contact@gmail.com. Ne demande jamais de noms ni de données de l'assemblée. ============================================================ Je prépare seulement les réunions https://theofacile.org/demarrer/programme Le programme de la semaine, le S-140 et les fiches S-89, sans gérer toute l’assemblée. Vous préparez les réunions de semaine et vous voulez seulement gagner du temps sur le programme ? Inutile de saisir toute l’assemblée : l’application a seulement besoin des frères et sœurs qui reçoivent des parties. Ce qu’il vous faut - Un téléphone Android 8 ou plus récent, avec ThéoFacile installé. - Le cahier Vie et ministère du mois, enregistré depuis le navigateur ou au format EPUB. Les étapes 1. Ouvrez l’application, onglet Nouvelle Assemblée : le nom et le numéro de l’assemblée, votre nom, un PIN de 4 à 6 chiffres. Laissez Je gère aussi les données coché, puis Créer l’Assemblée. 2. Onglet Membres, bouton Ajouter : le nom, homme ou femme, ancien ou assistant ministériel. Les dates et coordonnées sont facultatives. 3. Onglet Programmes, bouton Importer : Importer HTML (Français) pour la page enregistrée, ou Importer EPUB pour le mois entier. Les semaines se remplissent. 4. Attribuez les parties à la main, ou avec le bouton d’assignation automatique : l’application respecte les instructions pour la réunion (S-38). 5. Bouton Partager : le S-140 en PDF ou en Excel, et les Fiches S-89 des élèves. Les fiches S-89 demandent le modèle vierge : Plus › Paramètres › Modèles de formulaires. Le S-140, lui, est produit sans modèle. Et ensuite ? Si d’autres responsables veulent s’y joindre, vous pourrez ajouter des utilisateurs plus tard sans rien refaire. Pensez à faire une sauvegarde de temps en temps. ============================================================ Je m’occupe de mon groupe https://theofacile.org/demarrer/groupe Les rapports, les relances et les territoires de votre groupe de prédication. Vous êtes surveillant de groupe, ou vous aidez à suivre un groupe de prédication. Deux cas. Votre assemblée utilise déjà ThéoFacile Le responsable vous crée un compte limité à votre groupe et vous envoie le fichier .theo. Suivez Rejoindre une assemblée. Vous verrez seulement ce qui vous a été accordé. Chaque mois : 1. Saisissez les rapports reçus : Saisir un rapport. 2. Relancez ceux qui manquent, un par un sur WhatsApp : Relancer les rapports manquants. 3. Renvoyez vos saisies au responsable : Plus › Partager la base › Partager ma contribution. Personne ne l’utilise encore Vous pouvez commencer seul pour votre groupe : créez une assemblée sur votre téléphone (Créer une assemblée), puis ajoutez les proclamateurs de votre groupe. Les rapports et les fiches S-21 que vous produisez sont des PDF ordinaires, à transmettre comme d’habitude. ============================================================ Je gère l’assemblée https://theofacile.org/demarrer/assemblee Créer l’assemblée, inviter les autres responsables, leur donner les bons droits, sauvegarder. Une seule personne crée l’assemblée : elle en devient l’administrateur. Les autres la rejoignent ensuite à partir d’un fichier que l’administrateur leur envoie. Les étapes 1. Créer l’assemblée sur votre téléphone. 2. Ajouter les proclamateurs : un par un, ou à partir des fiches S-21 en PDF (Membres › menu › Importer S-21 (PDF)). 3. Définir le PIN de synchronisation : Plus › Paramètres › Synchronisation. Il protège tous les fichiers .theo. Voir Les deux PIN. 4. Ajouter un utilisateur pour chaque responsable, avec seulement les droits dont il a besoin. 5. Leur envoyer la base : Plus › Partager la base › Partager toute la base, par WhatsApp par exemple. 6. Recevoir leurs contributions et les importer : Plus › Partager la base › Importer une sauvegarde. Puis renvoyer une base à jour. L’administrateur gère l’application : comptes, droits, réglages. Il ne voit pas les données d’office ; s’il en a besoin, il se les attribue comme à n’importe qui. Avant tout le reste Faites une première sauvegarde dès que l’assemblée est créée, et gardez-la hors du téléphone. ============================================================ On m’a envoyé un fichier .theo https://theofacile.org/demarrer/rejoindre Le responsable vous a envoyé la base de l’assemblée : il vous faut le fichier et deux PIN. Le responsable de votre assemblée utilise ThéoFacile et vous a créé un compte. Vous avez reçu un fichier qui se termine par .theo. Ce qu’il vous faut - Le fichier .theo, souvent reçu par WhatsApp. - Le PIN de synchronisation, qui ouvre le fichier. - Votre PIN personnel, qui ouvre l’application. Le responsable vous donne les deux PIN de vive voix. Les étapes Suivez Rejoindre une assemblée, pas à pas. Ensuite Ce que vous saisissez reste sur votre téléphone. Pour le transmettre au responsable : Plus › Partager la base › Partager ma contribution. Voir Partager la base ou sa contribution. ============================================================ Comment créer une assemblée ? https://theofacile.org/aide/creer-assemblee Une seule personne crée l’assemblée ; elle en devient l’administrateur. Votre assemblée n’utilise pas encore ThéoFacile ? Créez-la sur votre téléphone. Si un responsable l’utilise déjà, ne créez rien : rejoignez son assemblée. 1. Au premier lancement, écran Configuration, onglet Nouvelle Assemblée. 2. Nom de l’Assemblée et Numéro de l’Assemblée. 3. Votre Nom, puis un PIN de 4 à 6 chiffres et sa confirmation. Ce PIN ouvrira l’application. 4. Je gère aussi les données : laissez-le coché si vous saisissez vous-même proclamateurs, rapports, programmes et territoires. Décoché, vous gérez seulement l’application (comptes et réglages). 5. Créer l’Assemblée. Sont créés d’office : un groupe de réunion « Assemblée » et un groupe de prédication « Groupe 1 ». Vous pourrez les renommer et en ajouter dans Plus › Paramètres › Info Assemblée & Groupes. Les données confidentielles (naissance, baptême, situations, S-21) ne sont jamais ouvertes d’office, même à l’administrateur. Elles se cochent à part dans Gestion Utilisateurs. ============================================================ Comment rejoindre une assemblée ? https://theofacile.org/aide/rejoindre-assemblee Avec le fichier .theo envoyé par le responsable, le PIN de synchronisation et votre PIN. Le responsable doit d’abord vous avoir ajouté comme utilisateur, puis vous avoir envoyé la base (Partager toute la base). Une contribution d’un autre utilisateur ne suffit pas. 1. Au premier lancement, écran Configuration, onglet Rejoindre. 2. Le fichier est sur WhatsApp ? Appuyez sur Voir la marche à suivre puis Ouvrir WhatsApp. Dans la discussion, appuyez sur le fichier pour le télécharger, appuyez de nouveau dessus, puis Ouvrir avec › ThéoFacile. L’application se rouvre avec le fichier chargé. 3. Le fichier est déjà sur le téléphone ? Choisir un fichier .theo. 4. Saisissez le PIN de la Sauvegarde (le PIN de synchronisation, donné par le responsable), puis Importer et Rejoindre. 5. Écran Qui êtes-vous ? : choisissez votre nom et saisissez votre PIN personnel. Les fichiers reçus dans WhatsApp ne sont pas visibles depuis le gestionnaire de fichiers : passez par WhatsApp, comme à l’étape 2. ============================================================ À quoi servent les deux PIN ? https://theofacile.org/aide/deux-pin Votre PIN ouvre l’application ; le PIN de synchronisation ouvre les fichiers .theo. Votre PIN Il ouvre l’application sur votre téléphone. Chacun a le sien. L’administrateur le choisit en créant votre compte ; vous pouvez le changer ensuite : Plus › Paramètres › Changer mon code PIN. Le PIN de synchronisation Il chiffre et ouvre les fichiers .theo : sauvegardes, base partagée, contributions. Il est le même pour tout le monde dans l’assemblée. Seul l’administrateur le définit : Plus › Paramètres › Synchronisation › PIN de synchronisation. Une fois défini, il est mémorisé : les exports et imports se font sans le ressaisir. Ne les envoyez jamais dans le même message que le fichier .theo. Donnez-les de vive voix. ============================================================ J’ai oublié mon PIN https://theofacile.org/aide/pin-oublie Un utilisateur demande un nouveau PIN à l’administrateur. Vous êtes utilisateur Demandez à l’administrateur de vous en donner un nouveau : 1. Plus › Gestion Utilisateurs. 2. Votre nom › Modifier. 3. Nouveau PIN (laisser vide le garde inchangé), puis Enregistrer. Il vous envoie ensuite une base à jour (Partager toute la base), que vous importez, ou il fait la modification sur votre téléphone. Vous êtes administrateur Il n’existe pas de moyen de contourner le PIN : c’est ce qui protège les données. Avant toute réinstallation, qui effacerait tout, écrivez-nous en décrivant votre situation. Le PIN de synchronisation S’il est oublié, les fichiers .theo déjà produits ne peuvent plus être ouverts. L’administrateur peut en définir un nouveau (Plus › Paramètres › Synchronisation) et renvoyer une base à jour à chacun. ============================================================ Comment ajouter un utilisateur ? https://theofacile.org/aide/ajouter-utilisateur Un compte par responsable, avec son PIN et seulement les droits dont il a besoin. Un utilisateur est quelqu’un qui ouvre l’application ; un membre est un proclamateur de l’assemblée. On peut être l’un sans l’autre. Seul l’administrateur ajoute des utilisateurs. 1. Plus › Gestion Utilisateurs › Ajouter. 2. Le nom de la personne et un PIN de 4 à 6 chiffres, que vous lui donnerez de vive voix. 3. Cochez ses droits : voir Donner des droits par groupe. Les boutons Tout voir et Tout modifier servent de raccourcis. 4. Ajouter. 5. Envoyez-lui la base : Plus › Partager la base › Partager toute la base. Elle rejoint l’assemblée avec ce fichier. Un droit de modification sur un groupe n’appartient qu’à une personne à la fois. Tout modifier ne prend jamais un groupe déjà confié à quelqu’un d’autre. ============================================================ Comment donner des droits par groupe ? https://theofacile.org/aide/droits-par-groupe Voir ou modifier, pour toute l’assemblée ou pour certains groupes seulement. Dans la fiche d’un utilisateur (Plus › Gestion Utilisateurs › son nom › Modifier), chaque rubrique se règle séparément : proclamateurs, rapports, assistance, territoires, programmes de semaine et de week-end, programme de prédication, visites du RC. Pour chaque rubrique : - Voir tous les… : toute l’assemblée. - Voir les… du/des groupes : seulement les groupes cochés. - Editer les… du/des groupes ou Gérer les… du/des groupes : modifier, pour les groupes cochés. Exemple : un surveillant de groupe - Voir les rapports du/des groupes : son groupe. - Editer les rapports du/des groupes : son groupe. - Voir les proclamateurs du/des groupes : son groupe. Il ne verra rien d’autre, et l’accueil n’affichera que les chiffres de son groupe. Données confidentielles Voir données confidentielles ouvre les dates de naissance et de baptême, les situations particulières et la carte S-21. À ne cocher que si c’est nécessaire. Celui qui crée un nouveau groupe de prédication en reçoit d’office la lecture et la modification. ============================================================ « Vous n’avez pas encore accès » : que faire ? https://theofacile.org/aide/pas-acces Le droit correspondant ne vous a pas été accordé ; l’administrateur peut l’ajouter. Chaque écran demande un droit précis. Ce message signifie que l’administrateur ne vous l’a pas (encore) accordé ; il ne s’agit pas d’une panne. Vous êtes administrateur L’administrateur gère l’application, pas les données. Appuyez sur Attribuer mes droits : votre fiche s’ouvre, cochez ce dont vous avez besoin (ou Tout voir et Tout modifier), puis Enregistrer. Vous êtes utilisateur Demandez à l’administrateur le droit qu’il vous faut, en nommant l’écran concerné. Une fois le droit ajouté, il vous renvoie la base (Partager toute la base) et vous l’importez : Plus › Partager la base › Importer une sauvegarde. ============================================================ Comment ajouter des proclamateurs ? https://theofacile.org/aide/ajouter-membre Un par un, ou d’un coup à partir des fiches S-21 en PDF. Un par un 1. Onglet Membres, bouton Ajouter. 2. Nom Complet, homme ou femme, Groupe de prédication. 3. Si besoin : ancien, assistant, pionnier permanent, dates, coordonnées. Seul le nom est indispensable. 4. Enregistrer. Si un nom proche existe déjà, l’application le signale : ouvrez sa fiche, ou créez quand même un homonyme. À partir des fiches S-21 1. Onglet Membres, menu › Importer S-21 (PDF), puis choisissez une ou plusieurs fiches. 2. Si vous gérez plusieurs groupes, choisissez le groupe des nouveaux proclamateurs. 3. Vérifiez l’aperçu : chaque fiche, champ par champ, avant et après. Décochez ce que vous ne voulez pas reprendre. 4. Validez. Un rapport final nomme tout ce qui n’a pas été repris. Les homonymes ne sont jamais fusionnés d’office : c’est vous qui choisissez la fiche à compléter. Un membre est un proclamateur de l’assemblée ; un utilisateur est quelqu’un qui ouvre l’application. Ajouter un membre ne lui donne aucun accès. ============================================================ Comment changer un proclamateur de groupe ? https://theofacile.org/aide/changer-groupe Les mois passés restent rattachés à l’ancien groupe. 1. Onglet Membres : appui long sur le proclamateur (ou sur plusieurs) pour les sélectionner. 2. Attribuer un groupe, puis le nouveau groupe. Le changement est inscrit dans l’historique : les rapports des mois passés restent comptés dans l’ancien groupe, le S-21 et les statistiques aussi. Avec une date précise Pour un changement à dater d’un autre mois : fiche du proclamateur › Situations › Enregistrer un changement › Changement de groupe, puis le Mois d’effet. L’écran Situations demande le droit Voir données confidentielles. ============================================================ Un proclamateur quitte l’assemblée https://theofacile.org/aide/proclamateur-quitte Déménagement, inactivité, décès : il sort des listes, son historique reste. Ne supprimez pas sa fiche : vous perdriez son historique et sa carte S-21. 1. Onglet Membres, sa ligne › Options › A déménagé (Sortie) (ou Marquer comme Inactif, Décédé…). 2. Date d’effet, puis Confirmer. Il sort des listes et des statistiques à partir de ce mois. Les mois précédents restent comptés. Retrouver ceux qui sont partis Membres › Filtres avancés › Partis. Sa fiche reste consultable, et sa carte S-21 peut être produite pour sa nouvelle assemblée (Visualiser Fiche S-21). Il revient ? Fiche › Situations › Enregistrer un changement › Retour / Réactivation. ============================================================ Comment importer le programme de la semaine ? https://theofacile.org/aide/importer-cahier La page du cahier enregistrée par le navigateur, ou le fichier EPUB du mois. L’application lit le cahier Vie et ministère publié sur jw.org. Elle ne le télécharge pas elle-même : c’est le navigateur qui l’enregistre. Enregistrer la page 1. Dans Chrome, ouvrez la page de la semaine dans le cahier. 2. Sur le téléphone : menu ⋮ › Télécharger. Sur un ordinateur : Ctrl+S › « Page Web, un seul fichier ». La page est enregistrée en un seul fichier (.mhtml). L’importer 1. Onglet Programmes, choisissez la Langue du cahier si ce n’est pas le français. 2. Importer › Importer HTML (Français) (la langue choisie s’affiche entre parenthèses), puis le fichier dans Téléchargements. Sur une semaine encore vide, le bouton Importer le cahier fait la même chose. 3. Si la semaine avait déjà des attributions, un rapport nomme celles qui ne peuvent pas être reprises, avant toute écriture. Tout le mois d’un coup Le cahier est aussi proposé au format EPUB sur jw.org : Importer › Importer EPUB remplit toutes les semaines du fichier. Réimporter une semaine garde les attributions déjà faites quand le titre de la partie n’a pas changé. ============================================================ Comment attribuer les parties ? https://theofacile.org/aide/attribuer-parties À la main ou automatiquement, selon les instructions pour la réunion (S-38). À la main Appuyez sur une partie, puis sur le nom. Seules les personnes qui peuvent la recevoir sont proposées : un exposé de Vie chrétienne n’est proposé qu’aux anciens et assistants, « Besoins de l’assemblée » aux anciens seulement, etc. Le président : choisir quelqu’un sur la carte Président, les paroles d’introduction, de conclusion ou le cantique du milieu le désigne pour toutes ces parties à la fois. Automatiquement Le bouton d’assignation automatique remplit les parties encore vides en respectant les mêmes règles, et en faisant tourner les personnes. Vérifiez ensuite et corrigez à la main si besoin. Salle annexe Menu Options › Ajouter Salle Annexe 1 : les parties d’élèves sont dupliquées pour la classe complémentaire, avec leur conseiller. Pas de classe complémentaire en semaine de visite du responsable de circonscription. ============================================================ Comment produire le S-140 ? https://theofacile.org/aide/s140 Programmes › Partager : PDF ou Excel, sans modèle à charger. 1. Onglet Programmes, la quinzaine voulue (Précédent / Suivant). 2. Partager › Partager PDF ou Partager XLSX. 3. Choisissez où l’envoyer (WhatsApp, e-mail, impression). Une copie est aussi rangée dans Téléchargements › TheoFacile › S-140. Le S-140 sort dans la langue du programme (français, anglais, baoulé, yacouba), d’après les titres importés. ============================================================ Comment envoyer les fiches S-89 aux élèves ? https://theofacile.org/aide/s89 Une fiche par élève, envoyée en image sur WhatsApp ou imprimée. 1. Chargez une fois le modèle S-89 vierge : Charger les modèles de formulaires. 2. Onglet Programmes, la semaine voulue › Partager › Fiches S-89 des élèves. 3. Pour chaque élève : envoi de la fiche en image dans sa discussion WhatsApp. Ou bien un PDF A4 de quatre fiches par page, à imprimer. Une fiche est faite pour chaque lecture de la Bible et chaque exposé d’élève ; l’interlocuteur figure sur la fiche de l’élève. La date est le jour de réunion du groupe. ============================================================ La réunion du week-end https://theofacile.org/aide/reunion-week-end Quatre mois à la fois : président, orateur, discours, conducteur et lecteur de La Tour de Garde. Onglet Programmes › Réunion du Week-end. L’écran montre quatre mois d’un coup ; les flèches passent aux quatre mois suivants ou précédents. Tout remplir d’un coup Auto-remplir les semaines vides (4 mois) donne à chaque week-end encore vide : - un président, ancien ou assistant, qui fait aussi la prière d’ouverture ; - un orateur de l’assemblée, ancien ou assistant, qui fait la prière finale, et un discours de la liste S-99, celui qui n’a pas été donné depuis le plus longtemps ; - le conducteur de La Tour de Garde : celui du groupe s’il est indiqué (Plus › Paramètres › Info Assemblée & Groupes › Conducteur étude TdG), sinon un ancien ; - un lecteur, frère baptisé. Les personnes tournent d’une semaine à l’autre, et un même frère n’a qu’un rôle par week-end. Un week-end où quelque chose est déjà attribué n’est pas touché. Une semaine en particulier Touchez la semaine. Chaque rôle se change en touchant le nom. Le bouton Auto-remplir les rôles refait les attributions de cette semaine seulement : ce que vous aviez choisi à la main pour elle est remplacé, sauf un orateur visiteur ou une vidéo. Pour le discours public, trois cas : 1. Frère local : choisissez l’orateur. 2. Visiteur : son nom et son assemblée. 3. Vidéo : aucun orateur à désigner. Tapez le N° du discours (S-99) : le thème se remplit tout seul. Sinon, écrivez le thème à la main. Semaine de visite Cochez Visite du responsable de circonscription : son nom, le thème de ses deux discours. L’étude de La Tour de Garde passe à 30 minutes, sans lecteur, et la prière finale lui revient. Décocher rétablit la semaine normale. Envoyer le programme L’icône PDF, en haut, produit le programme des quatre mois affichés et propose de l’envoyer (WhatsApp, e-mail, impression). Une copie reste dans Téléchargements › TheoFacile › Week-end. Chaque groupe de réunion a son programme du week-end : choisissez le groupe en haut de l’écran. ============================================================ Semaine de visite du responsable de circonscription https://theofacile.org/aide/visite-rc Une case à cocher remplace l’étude biblique par son discours de service. 1. Onglet Programmes, la semaine de la visite. 2. Cochez Visite du responsable de circonscription. 3. Indiquez son nom et le Titre du discours de service. L’étude biblique de l’assemblée est remplacée par le discours de service de 30 minutes à l’écran et dans le S-140. Rien n’est effacé : décocher rétablit l’étude et son conducteur. Pas de classe complémentaire cette semaine-là. Les fiches S-89 portent la date du mardi. Pour préparer la visite (S-21, S-1, S-88, S-13…) : Plus › Visite RC, la visite › Préparer le dossier. Il faut le droit « Gérer les visites du RC ». ============================================================ Un programme par groupe de langue https://theofacile.org/aide/programme-par-langue Chaque groupe de réunion a son programme et son S-140 dans sa langue. 1. Créez un groupe de réunion par langue : Plus › Paramètres › Info Assemblée & Groupes. 2. Rattachez à chacun ses groupes de prédication, dans la même page. 3. Onglet Programmes, choisissez le groupe en haut de l’écran. 4. Langue : celle du cahier, puis Importer › Importer HTML (la langue s’affiche entre parenthèses). Seuls les membres du groupe sont proposés pour ses parties. Le S-140 sort avec les libellés de la langue : français, anglais, baoulé, yacouba ; la langue des signes ivoirienne suit le cahier français. ============================================================ Comment saisir un rapport ? https://theofacile.org/aide/saisir-rapport Accueil › Rapports, le proclamateur, puis participation, cours bibliques et heures. 1. Accueil › carte Rapports. Le mois affiché est le mois écoulé ; Précédent et Suivant changent de mois. 2. Appuyez sur le proclamateur. 3. Cochez A participé au ministère, ou laissez décoché s’il n’a pas prêché. 4. Cochez Pionnier auxiliaire si c’est le cas ce mois-ci, puis les Cours bibliques et, pour les pionniers, les Heures. 5. Enregistrer. Vous avez reçu le rapport par WhatsApp ? Copiez le message (appui long › Copier), puis Coller la réponse WhatsApp dans la fiche : les champs se remplissent (des heures déclarées par un non-pionnier cochent Pionnier auxiliaire). Vérifiez, puis enregistrez. Un rapport « n’a pas prêché » compte comme reçu (pas de relance) mais n’entre pas dans les totaux du S-1. Un rapport saisi par erreur se retire par le bouton Supprimer de sa fiche. ============================================================ Comment relancer les rapports manquants ? https://theofacile.org/aide/relancer-rapports Un message WhatsApp prêt pour chacun, envoyé un par un. 1. Accueil › carte Rapports. 2. Relancer les manquants (le nombre entre parenthèses). 3. Commencer : WhatsApp s’ouvre sur la discussion du premier proclamateur, avec le message prêt. Appuyez sur Envoyer, puis revenez dans ThéoFacile pour le suivant. Passer saute quelqu’un. Le message contient un modèle de réponse à remplir. Quand la réponse arrive, utilisez Coller la réponse WhatsApp dans sa fiche de rapport (Saisir un rapport). Les proclamateurs sans numéro avec indicatif du pays sont nommés dès le départ. Pour corriger les numéros : Membres › menu › Gestion des contacts › Normaliser les numéros. ============================================================ Comment produire le S-1 ? https://theofacile.org/aide/rapport-mensuel-s1 Plus › Rapport Mensuel, puis « Exporter le S-1 en PDF ». 1. Vérifiez que le modèle S-1 vierge est chargé : Charger les modèles de formulaires. 2. Plus › Rapport Mensuel. Le mois écoulé s’affiche ; Précédent et Suivant changent de mois. 3. Exporter le S-1 en PDF, puis Partager le S-1. Le S-1 porte toujours sur toute l’assemblée, même si l’écran est filtré sur un groupe. Le nom du secrétaire s’inscrit s’il est renseigné dans Plus › Paramètres › Info Assemblée & Groupes. Pas de rapport en double : si un proclamateur a deux saisies pour le même mois, il compte deux fois. Plus › Paramètres › Contrôles les signale. ============================================================ Charger les modèles de formulaires (S-1, S-21…) https://theofacile.org/aide/modeles-formulaires L’application remplit vos formulaires PDF vierges ; il faut les lui donner une fois. ThéoFacile ne contient pas les formulaires officiels : il remplit ceux dont votre assemblée dispose déjà, au format PDF vierge. 1. Enregistrez sur le téléphone le formulaire officiel à champs modifiables, non rempli et non scanné (S-1, S-10, S-13, S-21, S-88 ou S-89). 2. Plus › Paramètres › Modèles de formulaires. 3. Définir le modèle S-1 vierge (ou S-21, etc.) et choisissez le fichier. La ligne passe à « Modèle S-1 chargé ». L’application reconnaît le formulaire à son code imprimé en bas de page et refuse un fichier qui n’est pas celui de la case (le S-1 dans la case du S-10, par exemple), un PDF qui n’est pas le formulaire officiel, ou une copie scannée ou imprimée. Le message dit ce qui a été reçu. Les modèles voyagent avec la base complète : un utilisateur qui reçoit Partager toute la base les reçoit aussi. Le S-140 (programme de réunion) n’a pas besoin de modèle. ============================================================ Comment produire le S-10 ? https://theofacile.org/aide/analyse-annuelle-s10 Plus › Analyse Annuelle : l’année de service terminée, puis « Partager le S-10 ». 1. Chargez une fois le modèle S-10 vierge : Charger les modèles de formulaires. 2. Plus › Analyse Annuelle. L’année de service terminée s’affiche ; Année précédente / Année suivante pour changer. 3. Partager le S-10. L’écran montre aussi l’évolution de l’assemblée et la liste des proclamateurs à encourager. Réservé à qui voit tous les rapports de l’assemblée. ============================================================ Comment obtenir le contour de l’assemblée ? https://theofacile.org/aide/contour-assemblee Le tracer dans l’application, ou sur ordinateur avec Google My Maps, puis l’importer. Le contour, ce sont les limites de votre assemblée, celles que suivent vos cartes de territoire. Tout le découpage part de lui. Dans l’application, en quelques minutes 1. Onglet Territoires › bouton de carte, puis le bouton + (Nouveau territoire). 2. Touchez la carte tout autour des limites de l’assemblée, point après point. Agrandissez la carte pour placer les points au bon endroit ; trois points au minimum, mais plus il y en a, plus le contour est fidèle. 3. Sauvegarder territoire, puis un numéro (par exemple « Assemblée ») et, si vous voulez, une description. 4. Sur ce territoire, Découper › Un territoire par ville ou village : il devient la carte de l’assemblée, découpée en territoires numérotés. Sur ordinateur, avec Google My Maps Plus confortable pour un contour précis, avec le grand écran et la vue satellite. 1. Ouvrez mymaps.google.com, Créer une carte. 2. Outil Tracer une ligne › Ajouter une ligne ou une forme, cliquez tout autour des limites et revenez au premier point pour fermer la forme. 3. Menu ⋮ de la carte › Exporter au format KML/KMZ, cochez l’export en .KML. 4. Envoyez ce fichier sur le téléphone (WhatsApp à vous-même, e-mail, câble). 5. Dans l’application : Plus › Paramètres › Importer la carte mère (.kml). Ensuite : découper le territoire. Le contour reste modifiable : un nouvel import remplace l’ancien sans toucher aux territoires déjà découpés. ============================================================ Comment découper le territoire de l’assemblée ? https://theofacile.org/aide/decouper-territoires À partir du contour de l’assemblée : par ville et village, par les rues, ou à la main. Le contour de l’assemblée Il faut d’abord le contour de l’assemblée, tracé dans l’application ou importé : voir Obtenir le contour de l’assemblée. Découper 1. Onglet Territoires › Carte de l’assemblée ; appuyez sur le contour, puis Découper. 2. Choisissez : - Un territoire par ville ou village : d’après les localités de la carte, limites calées sur les routes et cours d’eau quand c’est possible. - Par les rues (automatique) : en ville, des quartiers délimités par les rues. - Tracer une ligne de coupe ou Dessiner un quartier : à la main. 3. Vérifiez les noms proposés et corrigez avec Renommer. La découpe automatique utilise la carte en ligne : une connexion Internet est nécessaire à ce moment-là. Pour revenir en arrière sur une découpe : Supprimer les quartiers sur le territoire parent. ============================================================ Comment attribuer et récupérer un territoire ? https://theofacile.org/aide/attribuer-territoire Attribuer à un proclamateur ou à un groupe, puis noter le parcours au retour. Attribuer 1. Onglet Territoires, filtre Libres : les jamais parcourus d’abord, puis du plus ancien parcours au plus récent. 2. Sur la ligne du territoire, l’icône de personne › Attribuer le territoire, puis le proclamateur ou le groupe. Seuls les proclamateurs actifs sont proposés. Récupérer 1. Sur la ligne du territoire attribué, la coche verte. 2. Qui rend le territoire ?, puis A-t-il été parcouru entièrement ? Coché, la date de dernier parcours est mise à jour. Confirmer. À récupérer Le filtre À récupérer liste les territoires sortis depuis 4 mois ou plus, et ceux dont le détenteur a déménagé, est inactif ou n’est plus proclamateur. L’accueil en affiche le nombre. Partager un territoire à quelqu’un qui n’a pas l’application : sur la carte, Partager le territoire envoie une image et des liens Google Maps. ============================================================ Comment produire le S-13 ? https://theofacile.org/aide/s13 Carte des territoires › Exporter › « Registre S-13 (PDF) ». 1. Chargez une fois le modèle S-13 vierge : Charger les modèles de formulaires. 2. Onglet Territoires › carte, bouton de partage (Exporter) › Registre S-13 (PDF). Le registre reprend les attributions et retours de l’année de service ; de septembre à novembre, l’année écoulée est jointe. ============================================================ Comment sauvegarder mes données ? https://theofacile.org/aide/sauvegarder Un fichier .theo enregistré hors du téléphone, au moins une fois par mois. ThéoFacile n’a pas de serveur : vos données sont dans ce téléphone et nulle part ailleurs. Téléphone perdu, cassé ou réinitialisé sans sauvegarde, tout est perdu. 1. Plus › Partager la base. 2. Enregistrer localement (.theo) et choisissez un dossier, par exemple Téléchargements. 3. Copiez ce fichier hors du téléphone : ordinateur, clé USB, e-mail à vous-même, Google Drive. Il reste chiffré par le PIN de synchronisation. Faites-le après chaque saisie importante, et au moins une fois par mois. Des documents lisibles sans l’application Exporter en documents lisibles (ZIP) produit en une fois les S-21, S-88, S-1, S-10, S-13, S-140, la liste des proclamateurs et les territoires. Ce n’est pas une sauvegarde réimportable, mais une archive que tout le monde peut ouvrir. Ces deux boutons sont réservés à l’administrateur. Pour plus de détails : Sauvegarde & portabilité. ============================================================ Partager la base ou sa contribution ? https://theofacile.org/aide/partager-base L’administrateur envoie toute la base ; les autres renvoient leurs seules saisies. Sans serveur, les téléphones se mettent à jour en s’échangeant des fichiers .theo, par WhatsApp ou e-mail. Toute la base (administrateur) Plus › Partager la base › Partager toute la base. Le fichier contient toute l’assemblée et les comptes utilisateurs. C’est lui qu’il faut envoyer à un nouvel utilisateur, ou après un changement de droits. Sa contribution (tout utilisateur) Plus › Partager la base › Partager ma contribution (pour l’administrateur : Partager seulement mes saisies). Le fichier ne contient que vos saisies, sans les comptes ni les PIN. Recevoir Plus › Partager la base › Importer une sauvegarde, puis le fichier. Une contribution ajoute les saisies sans toucher aux comptes. Une base complète remplace les comptes de ce téléphone par ceux du fichier. Le rythme habituel : chacun envoie sa contribution, l’administrateur les importe, puis renvoie une base à jour à tous. ============================================================ Comment changer de téléphone ? https://theofacile.org/aide/changer-telephone Une base complète récente, puis « Rejoindre » sur le nouveau téléphone. Vous êtes administrateur 1. Sur l’ancien téléphone : Plus › Partager la base › Enregistrer localement (.theo). 2. Transférez le fichier vers le nouveau téléphone (WhatsApp à vous-même, câble, e-mail). 3. Sur le nouveau téléphone, installez ThéoFacile, puis onglet Rejoindre avec ce fichier et le PIN de synchronisation. 4. Connectez-vous avec votre nom et votre PIN habituel. Vous êtes utilisateur Envoyez d’abord votre contribution à l’administrateur (Partager ma contribution). Demandez-lui ensuite une base à jour, et rejoignez l’assemblée sur le nouveau téléphone. Ne désinstallez jamais l’application de l’ancien téléphone avant d’avoir vérifié que tout est bien sur le nouveau. ============================================================ Je bloque : où trouver la réponse ? https://theofacile.org/aide/je-bloque Chercher dans l’Aide, puis écrire si la réponse n’y est pas. 1. Ouvrez theofacile.org, puis Aide. 2. Dans Rechercher, tapez ce que vous voulez faire, par exemple « S-89 » ou « PIN oublié ». 3. Ouvrez la page : le chemin dans l’application y est écrit, souvent avec une vidéo. Pas trouvé ? En bas de chaque page, Écrire ouvre un message avec le sujet déjà rempli. Dites ce que vous vouliez faire et ce que l’écran affiche. Chaque question qui montre un manque devient une page de l’Aide. ============================================================ L’application est-elle vraiment gratuite ? https://theofacile.org/aide/gratuit Oui, sans paliers, sans publicité, sans don. Oui. Pas de tarification, pas de paliers, pas de licence, pas de publicité, aucun mécanisme de don. Les frais techniques restent à la charge du développeur. ============================================================ L’application est-elle liée à la Société Watch Tower ? https://theofacile.org/aide/independance Non : c’est un outil indépendant, qui ne remplace aucun outil officiel. Non. ThéoFacile est un outil de gestion locale développé indépendamment. Il ne remplace ni JW Library ni les outils officiels, et n’a aucune affiliation avec la Société Watch Tower. Il ne contient aucun contenu de jw.org : il lit le cahier que vous enregistrez vous-même, et remplit les formulaires vierges que vous lui donnez. ============================================================ Mes données sont-elles transmises au développeur ? https://theofacile.org/aide/mes-donnees Non : elles restent chiffrées sur le téléphone, sans compte ni serveur. Non. Toutes les données restent sur le téléphone, dans une base chiffrée. Il n’y a ni compte en ligne ni serveur : le développeur n’a aucun moyen d’y accéder. Elles ne quittent le téléphone que lorsque vous les envoyez vous-même : un fichier .theo chiffré, ou un document PDF ou Excel. Détails : Politique de confidentialité. ============================================================ L’application existe-t-elle sur iPhone ? https://theofacile.org/aide/iphone Non, seulement sur Android 8 ou plus récent. Non, uniquement sur Android, version 8 ou plus récente. Aucune version iPhone n’est prévue. Un responsable sur iPhone peut recevoir et lire tous les documents produits (PDF, Excel) sans l’application. ============================================================ Faut-il une connexion Internet ? https://theofacile.org/aide/internet Non : seulement pour les fonds de carte et la découpe des territoires. Non. L’application fonctionne entièrement hors ligne. Le réseau ne sert qu’à télécharger les fonds de carte et à découper automatiquement les territoires, ainsi qu’à recevoir les mises à jour par Google Play.